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個人情報の取り扱いについて

一般社団法人日本CATV技術協会 個人情報保護に関する基本方針

一般社団法人日本CATV技術協会(以下、「技術協会」という。)は、技術協会の業務に関連する多くの個人情報を保有するため、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報提供者をはじめ広く社会からの信頼を得るために、下記のとおり個人情報の保護に努める。

  1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
    1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、利用目的を通知し、または公表し、その範囲内で利用する。
    2. 個人情報は、常に正確かつ最新の内容に保つように努める。
    3. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供し、または開示することはしない。
      (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
      (2)個人情報の保護に関する法律第23条第1項に掲げる場合
    4. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、その第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、その第三者との間で秘密保持に関する契約を締結した上で提供するなど、委託先への適切な監督を行う。
  2. 個人情報の安全管理措置
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、技術協会内において規程を整備し、安全対策に努める。
  3. 改善措置
    個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努める。また必要に応じてこの方針をはじめ、各種規程等について、変更、修正または追加を行うなど、改善するよう努める。
  4. 開示、訂正請求等への対応
    技術協会が本基本方針を遵守していないと思われる場合、および本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望する場合の要求は、技術協会総務部(03-5273-4671)で扱い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応する。
  5. 苦情の処理
    技術協会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努める。

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